Demande d’affichage sur les panneaux lumineux du Totem

lire impérativement le règlement d’utilisation des panneaux d’information ci-dessous
avant envoi du formulaire de demande de diffusion


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Formulaire


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Règlement d’utilisation des panneaux lumineux d’information ville de Lorette

1. Présentation


La Ville de Lorette a acquis, en juin 2010, 3 panneaux graphiques à diodes, permettant de diffuser des messages déroulants qui s’inscrivent simultanément sur tous les panneaux.
Ces panneaux sont la propriété de la Ville de Lorette qui par l’intermédiaire de son Service Communication enregistre les messages et gère l’affichage.

a. Les objectifs de ces supports de communication
Les panneaux lumineux d’information ont pour objectifs de :
• diffuser des informations d’intérêt général liées à la vie de la commune.
• éviter les affichages sauvages qui nuisent à l’environnement de la Ville
• alléger les tâches de promotion et d’information des associations.

Faire passer une information sur les panneaux lumineux est gratuit.

b. L’implantation des panneaux
Ils sont situés sur le totem de la Place du IIIème Millénaire.

2. Nature des messages et identification des annonceurs

a. Les annonceurs potentiels
Les services municipaux, les associations lorettoises et assimilées ou tout autre établissement public ou service public sont concernés par ces panneaux et pourront soumettre des propositions de messages.

b. Les types de messages :
Il doit s’agir d’informations d’intérêt général et relatives à Lorette s’adressant à un nombre suffisamment large de personnes :
• Les informations municipales : inscription sur les listes électorales, conseils municipaux à l’exception de l’expression des élus qui s’exerce exclusivement dans le bulletin municipal « le Kiosque ».
• Les informations culturelles : concerts, spectacles programmés à Lorette…
• Les informations sportives : manifestations sportives, tournoi …
• Les autres manifestations associatives : conférence, exposition, salon, braderie, brocante…
• Les informations liées à la circulation et à la sécurité : travaux, déviation …
• Les informations nécessitant une communication vers le grand public : (grandes œuvres humanitaires, appels au don du sang…)

Les messages exclus de ce cadre :
• Les messages d’ordre privé (qui émanent d’un particulier ou d’une entreprise : horaires d’ouverture d’une entreprise…)
• Les messages à caractère purement commercial
• Les messages internes à une association ou réservés à ses seuls membres.
• Les messages ne présentant pas un intérêt communal affirmé.
• Les informations à caractère politique, syndical et religieux.
Toute demande comprenant un ou plusieurs de ces critères éliminatoires sera refusée.

3. La Procédure

a. La demande :
Le formulaire papier est disponible :
- à l’accueil de la mairie
- auprès du service communication qui pourra vous le transmettre par e-mail :
Tél. 04 77 73 30 44
Fax 04 77 73 40 33
Courriel : mairie.lorette@wanadoo.fr
- sur le site Internet de la commune : www.ville-lorette.fr

b. Le message :
Le message devra respecter le nombre de cases, soit 2 lignes de 26 caractères maximum espaces compris.
Pour une lecture plus efficace, il est conseillé d’être très synthétique.
Le message devra comporter les informations de base :
o Qui organise ?
o Quoi ?
o Où ?
o Quand ?
o Comment ?

c. Les délais à respecter
Les demandes de diffusion devront parvenir au Service communication au moins
15 jours avant la date de diffusion souhaitée.

Toute demande hors délais ne sera prise en compte que dans la limite des espaces disponibles et ne sera pas prioritaire.

Le message ne pourra pas être affiché qu’au plus tôt 8 jours avant l’événement concerné. Il s’efface automatiquement après.

d. La diffusion des messages
La Ville se réserve un droit prioritaire dans la diffusion des informations. La Ville reste juge de l’opportunité de la diffusion des messages qui lui sont proposés et se réserve le droit de refuser les messages.

o En cas de non-acceptation du message, le Service communication préviendra le demandeur.

o Le nombre de passages sera dépendant du nombre de messages à diffuser à la période considérée.

o Le nombre de jours de passage dépendra de l’importance de la manifestation et également du nombre de messages en mémoire.

e. Nombre de messages autorisés
Les associations lorettoises et assimilées pourront bénéficier d’un message par mois sauf événementiel, à l’exception des associations sportives qui bénéficieront d’un message tous les quinze jours.

f. Contentieux
La Mairie ne pourra être tenue responsable des conséquences que le contenu des messages, soit erroné ou mal interprété, aurait pu générer.
Mairie de Lorette - 42420 Lorette - Tél : 04 77 73 30 44 - Fax : 04 77 73 40 33- Courriel : mairie.lorette@wanadoo.fr